Polityka prywatności. Jak przetwarzamy Twoje dane, prostym językiem.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa

Sanderson Group Sp. z o.o.

Siedziba

ul. Daszyńskiego 10, 63-300 Pleszew, Polska

NIP

6080122569

REGON

524549476

E-mail kontaktowy

zamowienia@sanderson.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pisemnie lub mailowo. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia.

Twoje dane przetwarzamy w celach związanych z prowadzoną działalnością B2B:

Kontakt i wycena

• Odpowiedź na zapytanie ofertowe złożone przez formularz wyceny, e-mail lub telefon.
• Przygotowanie wyceny i doboru techniki znakowania.
• Doprecyzowanie szczegółów projektu w korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes w prowadzeniu działalności B2B).

Realizacja zamówienia

• Przyjęcie i realizacja zamówienia produkcyjnego.
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Wysyłka i obsługa reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c (obowiązki prawne, księgowość, podatki).

Zbieramy minimum danych potrzebnych do obsługi zapytania:

• Dane firmy: nazwa, NIP, adres, branża.
• Dane osoby kontaktowej: imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon.
• Treść zapytania: opis projektu, produkt, nakład, terminy, pliki graficzne.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (do celów statystycznych i bezpieczeństwa).

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (zdrowotnych, biometrycznych, światopoglądowych), nie są nam potrzebne.

Czas przechowywania zależy od celu:

Po upływie tych terminów dane są usuwane lub anonimizowane.

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań, na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO:

• Dostawca hostingu i poczty, przechowywanie strony, skrzynki i plików.
• Obsługa formularza, odbiór i przekierowanie zapytań do naszej skrzynki.
• Biuro księgowe, faktury i dokumentacja księgowa.
• Firma kurierska, realizacja wysyłki.

Dane mogą być udostępnione organom państwowym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez Twojej zgody.

Zgodnie z RODO masz prawo do:

1. Dostępu do swoich danych.
2. Sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przenoszenia danych.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na zamowienia@sanderson.pl.

Po wysłaniu formularza wyceny Twoje zapytanie jest wstępnie porządkowane przez nasz wewnętrzny system, który pomaga opiekunowi handlowemu przygotować szybszą ofertę, sortuje zapytania według techniki, nakładu i produktu. System nie podejmuje samodzielnie decyzji ani nie wyklucza klientów, finalną wycenę zawsze przygotowuje i wysyła człowiek.

Nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, Twoja sytuacja handlowa nie jest rozstrzygana automatycznie.

Jak chronimy dane

• Połączenia ze stroną szyfrowane SSL/TLS (https).
• Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
• Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i procedury bezpieczeństwa.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Każda zmiana jest publikowana na tej stronie z nową datą aktualizacji w nagłówku.